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E-Rechnungspflicht gilt seit 01.01.2025

Rechnungsprogramm für Unternehmen jeder Größe

Erstellen, empfangen und verwalten Sie E-Rechnungen. XRechnung & ZUGFeRD nach EN16931 - GoBD-konform und rechtssicher.

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100% gesetzeskonform und bereit für die Zukunft

EN 16931 konform
GoBD-konform
DSGVO-konform
Made in Germany
Server in Deutschland

Über 1.500 Unternehmen nutzen bereits XRechnungs.

Vom Einzelunternehmen bis zur Firmengruppe: E-Rechnungen erstellen, empfangen und prüfen, ohne Installation.

XRechnung & ZUGFeRD – und alles für Ihre Rechnungen

Rechnungen schreiben, E-Rechnungen empfangen und prüfen. Die passenden Werkzeuge für Angebote, vorhandene PDFs und projektbezogene Abrechnung finden Sie am selben Ort.

XRechnung erstellen

Erstellen Sie strukturierte E-Rechnungen im XML-Format und prüfen Sie die Pflichtangaben vor dem Versand.

Mehr zur XRechnung

ZUGFeRD-Rechnung erstellen

Verbinden Sie ein lesbares PDF mit maschinenlesbaren Rechnungsdaten in einer Datei, auf Wunsch auch als Factur-X.

ZUGFeRD kennenlernen

E-Rechnungen empfangen & prüfen

Laden Sie eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien hoch, lesen Sie die Daten und prüfen Sie das Format.

E-Rechnung empfangen

PDF-Rechnungen umwandeln

Übernehmen Sie Daten aus einer vorhandenen PDF-Rechnung, korrigieren Sie sie bei Bedarf und wählen Sie XRechnung, ZUGFeRD oder Factur-X.

PDF-Konverter öffnen

Angebote & Rechnungen verbinden

Nutzen Sie Kunden- und Leistungsdaten aus einem Angebot für die spätere Rechnung weiter.

Angebote und Rechnungen

Projekte abrechnen

Behalten Sie Abschläge, kumulierte Rechnungen, Schlussrechnungen und den Abrechnungsstand im selben Projekt im Blick.

Projektabrechnung ansehen

Mehr als Rechnungen schreiben

Vom Angebot bis zur Mahnung: Diese Funktionen nutzen Sie im Rechnungsalltag. Was in welchem Tarif enthalten ist, zeigt der Preisvergleich.

Dokumente

  • Angebote in Rechnungen übernehmen
  • Lieferscheine
  • Gutschriften und Stornorechnungen
  • Wiederkehrende Rechnungenab Pro

Zahlungen

  • Zahlungserinnerungen und bis zu drei Mahnstufen
  • Skonto direkt auf der Rechnung
  • Rechnungen in Fremdwährung
  • Lohnkostenausweis nach § 35a EStG

Organisation

  • Kunden und Produkte per CSV importieren
  • Eigenes Rechnungsdesign und Nummernformat
  • Kostenloser Zugang für Ihren Steuerberater
  • Mehrere Unternehmen in einem Konto
Alle Funktionen im Preisvergleich

Preise

Flexible Preispläne für moderne E-Rechnungen

Wählen Sie den Plan, der zu Ihrem Wachstum passt - transparent, rechtssicher und optimiert.

Testphase

7 Tage alle Funktionen testen – keine Kreditkarte erforderlich.

€0,00

Keine Kreditkarte erforderlich

Bis zu 50 Dokumente während der Testphase
Bis zu 50 archivierte Dokumente während der Testphase
10 PDF-zu-XRechnung / ZUGFeRD Konvertierungen
Unbegrenzte Kunden
Unbegrenzte Produkte/Dienstleistungen
+ 11 weitere Features
Bis zu 5 Unternehmen in der Testphase
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Starter

Professionelle E-Rechnungen ohne Wasserzeichen und Branding.

€10,00/Monat

Abrechnung jährlich

Alle Funktionen aus dem Free-Plan
1 Benutzer + Steuerberater-Zugang
Bis zu 200 Dokumente / Monat
30 PDF-zu-XRechnung / ZUGFeRD Konvertierungen / Monat
Ohne Wasserzeichen
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Empfohlen

Pro

Mehr Automatisierung und Kontrolle für wachsende Unternehmen.

€20,00/Monat

Abrechnung jährlich

Alles aus Starter
Bis zu 500 Dokumente / Monat
80 PDF-zu-XRechnung / ZUGFeRD Konvertierungen / Monat
1 Benutzer + Steuerberater-Zugang
Bis zu 500 Einträge pro CSV-Import
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Business Plus

Für Teams und Unternehmen mit erweiterten Anforderungen und Automatisierung.

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Abrechnung jährlich

Alles aus Pro
Basis Abschlagsrechnungen
Basis Schlussrechnungen
Basis Kumulierende Abschlagsrechnungen
Bis zu 1.000 Dokumente / Monat
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Preise für PDF-KonverterBau & Projekte und weitere Tarife

Alle Preise zzgl. MwSt.

Welches Rechnungsformat braucht Ihr Kunde?

XRechnungs erstellt E-Rechnungen als XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, UBL und CII und prüft jede Rechnung nach EN 16931, bevor Sie sie versenden.

Eine E-Rechnung erhalten?

Öffnen Sie XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien kostenlos im Online-Viewer und lesen Sie die Rechnung wie ein PDF.

XRechnung-Viewer öffnen
XRechnung

Reines XML nach dem deutschen Standard. Verlangt von Behörden und öffentlichen Auftraggebern, inklusive Leitweg-ID.

XRechnung erstellen
ZUGFeRD

Ein lesbares PDF mit eingebetteten XML-Daten. Ihr Kunde sieht die Rechnung, seine Buchhaltung liest die Daten.

ZUGFeRD-Rechnung erstellen
Factur-X

Das deutsch-französische Pendant zu ZUGFeRD, ebenfalls ein PDF mit eingebetteten XML-Daten. Passend für Kunden in Frankreich.

UBL & CII

Reine XML-Rechnungen nach EN 16931 in beiden Syntaxen, wenn Ihr Kunde oder sein Buchhaltungssystem ein bestimmtes Format verlangt.

EN 16931

Die europäische Norm hinter allen diesen Formaten. XRechnungs prüft Pflichtangaben und Regeln vor dem Versand und zeigt Fehler im Validierungsbericht.

XRechnung online prüfen
GoBD

Ausgestellte Rechnungen werden GoBD-konform in deutschen Rechenzentren archiviert und lassen sich jederzeit als PDF und XML herunterladen.

Archivierung ansehen
Kleinunternehmer

Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer

Rechnungen schreiben ohne Umsatzsteuer? Mit XRechnungs erstellen Kleinunternehmer rechtssichere Rechnungen nach §19 UStG – automatisch und fehlerfrei, ohne Buchhaltungswissen.

  • Kleinunternehmerregelung §19 UStG automatisch
  • XRechnung & ZUGFeRD inklusive
  • Kostenlos starten – kein Abo nötig
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Handwerker

Rechnungsprogramm für Handwerker

Von der Abschlagsrechnung bis zur Schlussrechnung – XRechnungs unterstützt VOB-konforme Bauabrechnung und rechtssichere Archivierung für Handwerksbetriebe jeder Größe.

  • Abschlags- & Schlussrechnungen nach VOB
  • Lohnkostenausweis gemäß § 35a EStG
  • GoBD-konforme Archivierung inklusive
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Mehrere Firmen

Rechnungsprogramm für mehrere Firmen

Sie führen mehrere Unternehmen oder eine Firmengruppe? Verwalten Sie alle Firmen in einem Konto und wechseln Sie mit einem Klick, jede mit eigenen Kunden und Nummernkreisen.

  • Alle Unternehmen unter einem Login
  • Weitere Unternehmen ab 7,90 € / Monat
  • Ein Abo und eine Rechnung für alle
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Wissen rund um Rechnung und E-Rechnung

Fristen, Pflichtangaben und Sonderfälle verständlich erklärt.

Alle Ratgeber ansehen
  • E-Rechnungspflicht: alle FristenWer seit 2025 empfangen und wer ab 2027 oder 2028 senden muss.
  • Pflichtangaben einer RechnungCheckliste nach § 14 UStG mit Beispiel und Sonderfällen.
  • E-Rechnung oder PDF-Rechnung?Bis wann eine PDF im B2B noch reicht und wie Sie umstellen.
  • Wie lange Rechnungen aufbewahren?Fristbeginn, Fristende und die aktuelle Aufbewahrungsdauer.
  • Leitweg-ID richtig angebenAufbau, Prüfziffer und warum Behörden Rechnungen ohne sie ablehnen.
  • Rechnung korrigierenWann Berichtigung, Stornorechnung oder Gutschrift die richtige Wahl ist.

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über XRechnungs und die E-Rechnungspflicht wissen müssen

Was kostet XRechnungs?

Sie testen XRechnungs 7 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte, mit bis zu 50 Dokumenten. Danach startet der Starter-Tarif bei 12 € pro Monat oder 10 € pro Monat bei jährlicher Zahlung, jeweils zzgl. MwSt. Bestehende Dokumente bleiben nach der Testphase einsehbar und können heruntergeladen werden.

Welche Funktionen sollte ein gutes Rechnungsprogramm bieten?

Ein gutes Rechnungsprogramm prüft die Pflichtangaben nach § 14 UStG und erstellt E-Rechnungen wie XRechnung oder ZUGFeRD. Dazu kommen Angebote, Gutschriften und Stornorechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen, eine GoBD-konforme Archivierung und ein Zugang für Ihren Steuerberater. XRechnungs vereint all das in einem Programm.

Kann ich mit XRechnungs auch Angebote und Mahnungen erstellen?

Ja. Sie erstellen Angebote und übernehmen Kunden und Positionen später in die Rechnung. Für überfällige Rechnungen bereiten Sie eine Zahlungserinnerung und bis zu drei Mahnstufen vor und senden sie per E-Mail oder laden sie als PDF herunter. Beides ist in allen Tarifen und in der Testphase enthalten.

Welche Formate werden unterstützt?

XRechnungs erstellt XRechnung (reines XML nach dem deutschen Standard), ZUGFeRD und Factur-X (PDF mit eingebetteten XML-Daten) sowie UBL und CII. Alle Formate entsprechen der europäischen Norm EN 16931 und werden vor dem Versand geprüft. Eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien können Sie hochladen, ansehen und prüfen.

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

XRechnung ist reines XML (für Behörden), ZUGFeRD ist PDF mit eingebetteten Daten (für Unternehmen). Beide sind EN-16931-konform und werden vollständig unterstützt.

Wann gilt die E-Rechnungspflicht?

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B empfangen können. Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen versenden, ab 2028 grundsätzlich alle übrigen. Mit XRechnungs können Sie E-Rechnungen schon heute empfangen und versenden.

Eignet sich XRechnungs als Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer?

Ja. XRechnungs unterstützt die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG automatisch. Rechnungen ohne Umsatzsteuer werden korrekt ausgestellt – ohne Buchhaltungswissen. Sie können die Funktionen während der kostenlosen Testphase ausprobieren und anschließend einen passenden Plan wählen.

Eignet sich XRechnungs als Rechnungsprogramm für Handwerker?

Ja. XRechnungs unterstützt Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen und den Lohnkostenausweis nach § 35a EStG – alles, was Handwerksbetriebe für ihre Bauabrechnung benötigen. VOB-konforme Workflows sind ebenfalls abgebildet. Kostenlos starten und direkt loslegen.

Kann ich mehrere Unternehmen mit einem Konto verwalten?

Ja. Jeder Plan enthält ein Unternehmen, weitere buchen Sie direkt beim Anlegen dazu: 7,90 € pro Monat für das 2. bis 5. Unternehmen, 6,90 € ab dem 6. und 5,90 € ab dem 11. Jedes Unternehmen hat eigene Stammdaten, Kunden und Nummernkreise; Dokumente, OCR-Kontingent und Benutzer teilen sich alle Unternehmen Ihres Kontos.

Wie sicher sind meine Daten?

Ihre Daten werden in Deutschland gehostet und verschlüsselt verarbeitet. Dokumente können während einer aktiven Mitgliedschaft archiviert werden. Für die gesetzliche Aufbewahrungspflicht bieten wir Export- und Downloadmöglichkeiten.

Noch Fragen? Wir helfen gerne weiter.

info@xrechnungs.de

Bereit für die E-Rechnung?

Mit XRechnungs erstellen Sie XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931, archivieren GoBD-konform und behalten jederzeit den Überblick über Ihre Rechnungen. Jetzt kostenlos testen – in wenigen Minuten startklar.

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